Szkoła Podstawowa nr 4 w Świętochłowicach Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE 2

Na wykonanie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130 tys. zł netto.

„Zakup i dostawa wyposażenia do warsztatowni

– pracowni plastyczno-muzyczno-technicznej”

Zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1605 ze zm.)

I. Zamawiający:

Szkoła Podstawowa Nr 4 im. T. Kościuszki

ul. Szkolna 17

41-600 Świętochłowice

zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Zakup i dostawa wyposażenia do warsztatowni – pracowni plastyczno-muzyczno-technicznej

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wyposażenia do warsztatowni

– pracowni plastyczno-muzyczno-technicznej

Wszystkie dostarczone meble oraz sprzęty objęte niniejszym zamówieniem muszą być: fabrycznie nowe, nieużywane, wolne do wad, kompletne i najwyższej jakości, nie noszące śladów demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, nie regenerowane, objęte gwarancją producenta minimum 18 miesięcy oraz serwisem gwarancyjnym i pogwarancyjnym.

Oferowane produkty powinny:

- być dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych

- posiadać odpowiednie certyfikaty CE, spełniać dyrektywy unijne

- spełniać normy określone obowiązującym prawem

Dodatkowo oferta powinna zawierać: transport i wniesienie mebli

2. Opis przedmiotu zamówienia:

a) wyposażenie

b) pomoce dydaktyczne

 III. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w

postępowaniu w zakresie:

- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

- sytuacji ekonomicznej lub finansowej

- zdolności technicznej lub zawodowej

Posiadają nienaganną opinię wśród klientów i kontrahentów, ze względu na rzetelne podejście do zobowiązań wobec kontrahentów i w okresie ostatnich 12 miesięcy wykonali co najmniej 2 usługi o podobnym charakterze i zakresie, co mogą potwierdzić złożeniem odpowiednich dokumentów – referencji bądź wykaz wykonanych usług.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu jedną ofertę. Zamawiający nie

dopuszcza możliwość składania ofert częściowych

2. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim.

3. Oferta złożona przez wykonawcę powinna zawierać:

- formularz ofertowy, zawierający nazwę i opis wyrobu, normy i atesty, ilość sztuk, cenę netto i brutto oraz informacje dotyczące m.in. dostawy, montażu, szkoleń

- wydruki stosownych certyfikatów, atestów

4. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane

5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1.Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres zamawiającego:

sekretariat@sp4.swietochlowice.pl

lub osobiście złożyć kopercie w Sekretariacie

Szkoły Podstawowej Nr 4 im. T. Kościuszki

ul. Szkolna 17

41-600 Świętochłowice

Na kopercie lub w temacie e-mail należy umieścić „Zakup i dostawa wyposażenia do pracowni chemicznej”

2. Termin składania ofert:

-do dnia 24.01.2024 r. , godz. 8:00.

Termin otwarcia ofert:

- 24.01.2024 r., godz. 9:00

VI. Ocena oferty

1.Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności

z Zapytaniem Ofertowym.

2. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz podatek VAT.

3. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmieniać.

4. O wyborze decyduje wartość wyceny całego zamówienia.

VII. Procedura postępowania po wybraniu oferty przez zamawiającego.

1. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty, poprzez informację  zamieszczoną na stronie internetowej BIP Zamawiającego.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

VIII. Termin wykonania zamówienia i rozliczenie za zamówienie

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia (dostawa): do dnia 23.02.2024 r.

2. Sposób rozliczenia  za wykonanie zamówienia:

- określi umowa

- wykonawca wystawi fakturę z określeniem nabywcy i odbiorcy zamówienia, płatną w terminie 14 dni od wystawienia

IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy -ogólne warunki umowy

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na zasadach:

a) w formie pisemnej,

b) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego,

c) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie

X. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

1) do zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert,

2) zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert,

3) odwołania postępowania do momentu złożenia ofert,

4) unieważnienia postępowania, jeśli:

a) cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia;

b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie

Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,

c) postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z

postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu.

W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do

Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.

2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, o czym niezwłocznie

poinformuje Wykonawcę.

3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub

oświadczeń bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki, do ich uzupełnienia w

wyznaczonym terminie. Czynność uzupełniania dokumentów i/lub oświadczeń jest czynnością

jednokrotną. Uzupełnieniu nie podlega treść oferty rozumiana jako zakres zobowiązania

Wykonawcy.

4. Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia

wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i/lub oświadczeń

Osobą do kontaktu ze strony zamawiającego jest Pani Marta Pelc-Malujda, nr tel. 32 2452923, nr tel. kom: 518360562

XI. Klauzula RODO

Zgodnie z art. 13 RODO oraz z przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO) zamawiający informuje, iż:

1.  Administratorem Państwa danych osobowych jest Szkoła Podstawowa Nr 4 im. Tadeusza Kościuszki w Świętochłowicach

2. Inspektorem ochrony danych wyznaczonym przez Administratora jest Pan Tobiasz Brachaczek, z którym kontaktować można się poprzez adres e-mail: iod@mamrodo.pl lub telefonicznie: 32 438 68 06.

3.  W przypadku zawarcia umowy dane będą przetwarzane w celu jej realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa (art. 6 ust. 1 lit. b, c RODO) oraz ustalenia, obrony lub dochodzenia ewentualnych roszczeń co stanowi prawnie uzasadniony interes Administratora  (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4.  Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres nie dłuższy niż jest to niezbędne w celu rozpatrzenia złożonych ofert, po tym czasie zgodnie z art. 78 ustawy Prawo zamówień publicznych przez okres lat. W przypadku zawarcia umowy przez okres obowiązywania umowy, a po tym czasie przez okres wymagany przepisami szczegółowymi.

5.  Przysługuje Państwu prawo do:

1)  żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych,

2) ich sprostowania (poprawiania), które nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników; nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą.

3)  usunięcia danych osobowych

4)  ograniczenia przetwarzania danych osobowych, które nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

5)  wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania.

6) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016.

6.   Podanie przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym, a konsekwencją nie podanie danych będzie brak możliwości rozpatrzenia Państwa oferty.

7.   Dostęp do Państwa danych będą mieli upoważnieni pracownicy administratora w ramach wykonywania swoich obowiązków służbowych oraz osoby fizyczne bądź prawne, z którymi zostanie  zawarta umowa na świadczenie usług w ramach weryfikacji ofert.

8.   Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu i nie będą przekazywane do państwa trzeciego.