Szkoła Podstawowa nr 4 w Świętochłowicach Biuletyn Informacji Publicznej

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Dotyczy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego.

Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli do pracowni informatycznej.

Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2021 r. poz. 1598 – tekst jednolity) dokonano wyboru oferty  złożonej przez firmę AKTIN, ul. Grota-Roweckiego 38, 41-214 Sosnowiec

ZAPYTANIE OFERTOWE

Na wykonanie zamówienia, którego wartość nie przekracza kwoty 130 tys. zł netto.

„Zakup, dostawa i montaż mebli do szkolnej pracowni informatycznej”

Zgodnie z art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1598-tekst

jednolity)

I. Zamawiający:

Szkoła Podstawowa Nr 4 im. T. Kościuszki

ul. Szkolna 17

41-600 Świętochłowice

zaprasza do złożenia oferty cenowej na: „Zakup, dostawa i montaż mebli do szkolnej pracowni informatycznej””

II. Przedmiot zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa i montaż mebli do szkolnej pracowni informatycznej, zgodnie z wykazem.

Wszystkie dostarczone meble objęte niniejszym zamówieniem muszą być: fabrycznie nowe, nieużywane, wolne do wad, kompletne i najwyższej jakości, nie noszące śladów demontażu lub wymiany jakichkolwiek elementów, nie regenerowane, objęte gwarancją producenta minimum 18 miesięcy oraz serwisem gwarancyjnym i pogwarancyjnym.

Oferowane produkty powinny:

- być dopuszczone do stosowania w placówkach oświatowych

- posiadać odpowiednie certyfikaty CE,  posiadać odpowiednie atesty higieniczne wymagane dla pracowni szkolnych

Dodatkowo oferta powinna zawierać: transport, montaż, podłączenie do istniejącej sieci elektrycznej, ustawienie i wypoziomowanie.

2. Opis przedmiotu zamówienia:

 III. Warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w

postępowaniu w zakresie:

- kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

- sytuacji ekonomicznej lub finansowej

- zdolności technicznej lub zawodowej

Posiadają nienaganną opinię wśród klientów i kontrahentów, ze względu na rzetelne podejście do zobowiązań wobec kontrahentów.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty.

1. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu jedną ofertę. Zamawiający nie

dopuszcza możliwość składania ofert częściowych

2. Oferta powinna być napisana czytelnie, w języku polskim.

3. Oferta złożona przez wykonawcę powinna zawierać:

- formularz ofertowy, zawierający nazwę i opis wyrobu, normy i atesty, ilość sztuk, cenę netto i brutto oraz informacje dotyczące m.in. dostawy, montażu, szkoleń

- wydruki stosownych certyfikatów, atestów

4. Oferty niekompletne nie będą rozpatrywane

5. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

1.Ofertę należy przesłać pocztą elektroniczną na adres zamawiającego:

sekretariat@sp4.swietochlowice.pl

lub osobiście złożyć  w kopercie w Sekretariacie                                          

Szkoły Podstawowej Nr 4 im. T. Kościuszki

ul. Szkolna 17

41-600 Świętochłowice

Na kopercie lub w temacie e-mail należy umieścić „Zakup i dostawa wyposażenia do pracowni informatycznej”

2. Termin składania ofert:

-do dnia 28.02.2022 r. , godz. 10.00.

Termin otwarcia ofert:

- 28.02.2022 r., godz. 14:00

VI. Ocena oferty

1.Zamawiający dokona oceny złożonych ofert pod względem ich formalnej zgodności

z Zapytaniem Ofertowym.

2. Cena powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz podatek VAT.

3. Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmieniać.

4. O wyborze decyduje wartość wyceny całego zamówienia .

VII. Procedura postępowania po wybraniu oferty przez zamawiającego.

1. Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty wszystkich Wykonawców, którzy

złożyli oferty, poprzez informację  zamieszczoną na stronie internetowej BIP Zamawiającego.

2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie

zamówienia publicznego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych

ofert.

VIII. Termin wykonania zamówienia i rozliczenie za zamówienie

1. Termin wykonania przedmiotu zamówienia (dostawa): do dnia 31.05.2022 r.

2. Sposób rozliczenia  za wykonanie zamówienia:

- określi umowa

- wykonawca wystawi fakturę z określeniem nabywcy i odbiorcy zamówienia, płatną w terminie 14 dni od wystawienia

IX. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy -

ogólne warunki umowy

1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na zasadach:

a) w formie pisemnej,

b) mają do niej zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego,

c) zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie

X. Informacje dodatkowe

Zamawiający zastrzega sobie możliwość:

1) do zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert,

2) zakończenia postępowania bez wyboru żadnej z ofert,

3) odwołania postępowania do momentu złożenia ofert,

4) unieważnienia postępowania, jeśli:

a) cena oferty najkorzystniejszej przekroczy kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na

sfinansowanie zamówienia;

b) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, iż realizacja zamówienia nie leży w interesie

Zamawiającego, czego nie można było przewidzieć w chwili wszczynania postępowania,

c) postępowanie obarczone jest wadą powodującą, że zawarta umowa będzie sprzeczna z

postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu.

W przypadkach, o których mowa powyżej, Wykonawcy nie przysługują w stosunku do

Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze.

2. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, o czym niezwłocznie

poinformuje Wykonawcę.

3. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy nie złożyli wymaganych dokumentów lub

oświadczeń bądź złożone dokumenty i/lub oświadczenia zawierają braki, do ich uzupełnienia w

wyznaczonym terminie. Czynność uzupełniania dokumentów i/lub oświadczeń jest czynnością

jednokrotną. Uzupełnieniu nie podlega treść oferty rozumiana jako zakres zobowiązania

Wykonawcy.

4. Zamawiający może wezwać Wykonawcę w wyznaczonym przez siebie terminie do złożenia

wyjaśnień dotyczących złożonych dokumentów i/lub oświadczeń

Osobą do kontaktu ze strony zamawiającego jest Pani Marta Pelc-Malujda, nr tel. 32 2452923, nr

tel. kom: 518360562